Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse am Aktivpunkt Gerbstedt e. V.. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den weiteren einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Aktivpunkt Gerbstedt e. V.
Lutherstraße 1
06347 Gerbstedt

Telefon: 0170 9933866
E-Mail: aktivpunkt.gerbstedt@gmail.com

Der Verein wird gemäß § 26 BGB durch den Vorstand vertreten.

Der Verein ist im Vereinsregister des Amtsgerichts Stendal unter der Registernummer VR 7130 eingetragen. Die Vertretungsregelung ergibt sich aus dem Vereinsregister. 

Ansprechpartner für Datenschutz

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Geltendmachung Ihrer Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung können Sie sich jederzeit an den Vorstand des Aktivpunkt Gerbstedt e. V. wenden.

E-Mail: aktivpunkt.gerbstedt@gmail.com

Telefon: 0170 9933866

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website

www.aktivpunkt-gerbstedt.de

einschließlich aller dort angebotenen Inhalte, Kontaktmöglichkeiten, Veranstaltungsanmeldungen, Online-Formulare und sonstigen digitalen Dienste, soweit keine gesonderten Datenschutzhinweise bereitgestellt werden.

Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich,

• soweit dies gesetzlich zulässig ist, 
• zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, 
• zur Bearbeitung von Anfragen, 
• zur Organisation unserer Vereinsarbeit und Veranstaltungen, 
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie 
• auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung. 

Dabei beachten wir die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung, Transparenz, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit gemäß Art. 5 DSGVO.

2. Hosting, Server-Logfiles und SSL-/TLS-Verschlüsselung

Hosting der Website

Unsere Website www.aktivpunkt-gerbstedt.de wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.

Zum Zwecke des sicheren und zuverlässigen Betriebs der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Vereins. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Internetseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Erhebung von Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten werden durch Ihren Browser automatisch an unseren Server übermittelt.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts 
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs 
• Name der aufgerufenen Datei bzw. Seite 
• übertragene Datenmenge 
• Meldung über den erfolgreichen Abruf 
• Browsertyp und Browserversion 
• verwendetes Betriebssystem 
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Website) 
• Name des Internet-Service-Providers 

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit, der Fehleranalyse sowie der Abwehr von Missbrauchsversuchen.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung unseres Internetangebots.

Speicherdauer der Server-Logfiles

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzt diese Website eine SSL-/TLS-Verschlüsselung nach dem aktuellen Stand der Technik.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und in der Regel ein Schlosssymbol angezeigt wird.

Durch die Verschlüsselung können die von Ihnen an uns übermittelten Daten nicht von unbefugten Dritten mitgelesen oder verändert werden.

Wir empfehlen Ihnen, personenbezogene Daten ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen an uns zu übermitteln.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.

3. Cookies und Einwilligungsmanagement

Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Sie dienen dazu, unsere Website nutzerfreundlich, sicher und funktionsfähig bereitzustellen.

Cookies können sowohl von uns selbst (First-Party-Cookies) als auch von Drittanbietern (Third-Party-Cookies) gesetzt werden.

Je nach Zweck werden unterschiedliche Arten von Cookies verwendet.

Technisch notwendige Cookies

Ein Teil der eingesetzten Cookies ist für den Betrieb unserer Website zwingend erforderlich. Ohne diese Cookies können grundlegende Funktionen der Website nicht bereitgestellt werden.

Hierzu gehören beispielsweise Cookies zur

• Gewährleistung der technischen Funktion der Website, 
• Sicherstellung der Systemsicherheit,
• Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen, 
• Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligung. 

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Einwilligung in Cookies

Soweit Cookies eingesetzt werden, die für den Betrieb der Website nicht zwingend erforderlich sind, erfolgt deren Verwendung ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Beim erstmaligen Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, über das Sie entscheiden können, welche Cookie-Kategorien Sie zulassen möchten.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.

Speicherdauer von Cookies

Cookies verbleiben entweder nur für die Dauer Ihres Besuchs auf unserer Website (Session-Cookies) oder werden für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert (persistente Cookies).

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer werden diese automatisch gelöscht.

Sie können Cookies außerdem jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder das Speichern von Cookies vollständig deaktivieren.

Bitte beachten Sie, dass dadurch einzelne Funktionen unserer Website eingeschränkt sein können.

Cookie-Einstellungen im Browser

Die meisten Internetbrowser akzeptieren Cookies automatisch.

Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass

• keine Cookies gespeichert werden, 
• Cookies nur im Einzelfall zugelassen werden, 
• Cookies nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden oder 
• Sie über das Setzen eines Cookies informiert werden. 

Informationen hierzu finden Sie in den Hilfefunktionen Ihres jeweiligen Browsers.

Einwilligungsmanagement

Zur Verwaltung der Cookie-Einwilligungen verwendet unsere Website das von unserem Hosting-Anbieter bereitgestellte Einwilligungsmanagement.

Ihre Entscheidung wird gespeichert, damit Sie das Cookie-Banner nicht bei jedem Besuch erneut bestätigen müssen.

Die hierbei verarbeiteten Daten dienen ausschließlich dem Nachweis Ihrer Einwilligung und der rechtskonformen Umsetzung der Datenschutzvorgaben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.

4. Kontaktaufnahme, E-Mail und Online-Anmeldungen

Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie mit uns in Verbindung treten können.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

1. Vor- und Nachname 
2. E-Mail-Adresse
3. Telefonnummer (sofern angegeben) 
4. Betreff 
5. Inhalt Ihrer Nachricht 
6. Datum und Uhrzeit der Anfrage 

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Kontaktaufnahme mit Ihnen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages abzielt.

In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Sie können uns jederzeit per E-Mail kontaktieren.

In diesem Fall werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere:

1. Ihre E-Mail-Adresse 
2. Ihr Name (sofern angegeben) 
3. der Inhalt Ihrer Nachricht 
4. gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen 

Die Daten werden ausschließlich für den Zweck verwendet, zu dem Sie uns kontaktiert haben.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Weitergabe zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Speicherdauer von Anfragen

Personenbezogene Daten aus Kontaktanfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht.

Online-Anmeldungen zu Veranstaltungen

Über unsere Website bieten wir die Möglichkeit, sich zu Veranstaltungen des Aktivpunkt Gerbstedt e. V. anzumelden.

Die Verarbeitung der hierbei erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Planung, Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.

Je nach Veranstaltung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

1. Vor- und Nachname 
2. Anschrift 
3. Geburtsdatum
4. Telefonnummer
5. E-Mail-Adresse
6. Vereins- oder Firmenzugehörigkeit 
7. Notfallkontakt
8. T-Shirt-Größe (sofern erforderlich) 
9. Bemerkungen 
10. Angaben zur Zahlung der Startgebühr 

Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt freiwillig. Ohne bestimmte Pflichtangaben kann eine Anmeldung jedoch gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nutzung von Google Forms

Für einzelne Veranstaltungsanmeldungen – insbesondere für den Herzsicher-Lauf Gerbstedt – verwenden wir Google Forms, einen Dienst der:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die von Ihnen in das Formular eingegebenen Daten werden an Google übermittelt und dort in unserem Auftrag gespeichert.

Mit Google bestehen geeignete vertragliche Regelungen zum Datenschutz. Soweit personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder einer anderen geeigneten Rechtsgrundlage.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy

Zweck der Verarbeitung

Die über Google Forms erhobenen Daten werden ausschließlich verwendet für:

1. Durchführung der Veranstaltungsanmeldung 
2. Teilnehmerverwaltung
3. Erstellung von Teilnehmerlisten 
4. Zuordnung eingegangener Startgebühren 
5. Organisation der Veranstaltung 
6. Kontaktaufnahme bei Rückfragen 
7. Übersendung organisatorischer Informationen 

Eine Nutzung zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.

Hiervon ausgenommen sind lediglich Empfänger, deren Einbindung zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist oder für die eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

Zugriff auf die Anmeldedaten erhalten ausschließlich die mit der Organisation der jeweiligen Veranstaltung betrauten Personen.

5. Google Maps, Foto- und Videoaufnahmen, Social Media sowie Betroffenenrechte

Einbindung von Google Maps

Zur Darstellung unseres Standortes und zur besseren Orientierung unserer Besucher kann auf unserer Website der Kartendienst Google Maps eingebunden sein.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Aufruf einer Seite mit eingebundener Google-Maps-Karte wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen über Ihr Endgerät und Ihren Browser, verarbeitet werden.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine solche über unser Cookie-Banner eingeholt wird. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Maps nicht geladen, sofern dies technisch entsprechend umgesetzt ist.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy

Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Der Aktivpunkt Gerbstedt e. V. führt regelmäßig Veranstaltungen, Sportangebote, Vereinsfeste, Erste-Hilfe-Ausbildungen sowie öffentliche Aktionen durch.

Im Rahmen dieser Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.

Diese Aufnahmen dienen insbesondere

1. der Berichterstattung über Vereinsveranstaltungen, 
2. der Öffentlichkeitsarbeit, 
3. der Dokumentation unserer Vereinsarbeit, 
4. der Darstellung unserer Angebote auf der Vereinswebsite, 
5. der Veröffentlichung in sozialen Netzwerken, 
6. der Veröffentlichung in Presseberichten sowie 
7. der Erstellung von Flyern, Broschüren und sonstigen Informationsmaterialien. 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Information der Öffentlichkeit über die Vereinsarbeit sowie der Darstellung unserer gemeinnützigen Aktivitäten.

Sollten berechtigte Interessen einer betroffenen Person einer Veröffentlichung entgegenstehen, prüfen wir den Einzelfall sorgfältig. Betroffene können sich hierzu jederzeit an den Vorstand wenden.

Facebook

Derzeit betreibt der Aktivpunkt Gerbstedt e. V. keine offizielle Facebook-Seite.

Sollte künftig eine Facebook-Präsenz eingerichtet werden, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der Meta Platforms Ireland Limited.

Die Datenschutzerklärung wird in diesem Fall entsprechend ergänzt und aktualisiert.

Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich,

1. wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, 
2. wenn dies zur Durchführung einer Veranstaltung erforderlich ist, 
3. wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder 
4. wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 

Eine kommerzielle Weitergabe personenbezogener Daten findet nicht statt.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert.

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

1. Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, 
2. Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, 
3. Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, 
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, 
5. Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, 
6. Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO, 
7. Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. 

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

Aktivpunkt Gerbstedt e. V.
Lutherstraße 1
06347 Gerbstedt

E-Mail: aktivpunkt.gerbstedt@gmail.com

Beschwerderecht

Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Sachsen-Anhalt ist:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg

Telefon: 0391 81803-0

E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, neuer technischer Entwicklungen oder einer Erweiterung unseres Internetangebots erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.